Jaki CMS wybrać? Podpowiadamy!
Myśląc o CMS-ie dla swojej strony, wiele osób ma przed oczami logo WordPressa czy Shopify, czyli najpopularniejsze systemy zarządzania treścią. Tymczasem rozwiązań jest znacznie więcej i są wśród nich także tak praktyczne systemy, jak multiportal web360. Ta multiportalowa platforma CMS oferuje bogaty pakiet komponentów i gotowe rozwiązania do budowy stron internetowych i serwisów dziedzinowych oraz ułatwia ich wdrożenie zgodnie z normą WCAG 2.2.
Przed wyborem systemu zarządzania treścią (CMS, ang. Content Management System) staje każda organizacja, która potrzebuje serwisu internetowego. Platforma CMS służy do tworzenia rozbudowanych portali, serwisów www, blogów, sklepów internetowych oraz zarządzania nimi bez konieczności dużej ilości programowania. Jaki system CMS wybrać?
Rodzaje systemów CMS – przykłady rozwiązań
Systemów CMS jest wiele. Każdy działa przez przeglądarkę i zapewnia panel administracyjny służący do zarządzania stroną: tworzenia podstron, dodawania tekstów i multimediów, odpowiadania na komentarze, nadawania uprawnień użytkownikom itd. Wszystkie je możemy podzielić na trzy główne kategorie. Warto również sprawdzić artykuł, w którym wyjaśniono podstawowe informacje dotyczące tego rodzaju systemów: CMS – co to jest i jak działa?
02
GRU
Systemy CMS powstały, aby ułatwić tworzenie, rozbudowę i utrzymanie witryn (...)
Systemy typu open source
Systemy open source to takie, których kod źródłowy jest publicznie dostępny. Są więc one bezpłatne, chociaż wdrożenie i utrzymanie strony także kosztuje, a niektóre wtyczki najlepiej wykupić w wersji premium. Najpopularniejsze systemy CMS tego typu to WordPress (z WooCommerce: wtyczką do budowy sklepu internetowego), Joomla! i Drupal.
Te systemy zgromadziły wokół siebie duże społeczności; oferują tysiące wtyczek i szablonów, a więc szybkie uruchomienie strony. Ich elastyczność często jednak oznacza brak nadzoru i niski poziom bezpieczeństwa – podatność na ataki. Wadą open source’owych systemów CMS są też niespójne wtyczki czy aktualizacje, które czasem prowadzą do problemów. Jednocześnie brakuje w ich przypadku profesjonalnego wsparcia – użytkownik jest zdany na siebie lub zewnętrznych wykonawców, a to może wydłużać czas reakcji na awarie i utrudniać rozwój projektu.
Komercyjne i autorskie systemy CMS
Komercyjny CMS to zamknięty system – stworzony przez daną osobę lub organizację i udostępniany odpłatnie, w formie subskrypcji czy licencji. Przykładem takiego systemu jest autorski system CMS multiportal web360.
Z komercyjnym oprogramowaniem najczęściej (niesłusznie!) kojarzą się platformy e-commerce i giganci tacy jak Shopify czy Shopper – „kombajny” tworzone na potrzeby rozbudowanych platform sprzedażowych. Zamknięte CMS-y służą jednak do budowy nie tylko e-sklepów, lecz także firmowych stron internetowych i serwisów uczelni czy instytucji publicznych. Komercyjnymi CMS-ami są wszystkie systemy płatne. Ich przewagą względem rozwiązań typu open source są zaawansowane funkcjonalności i zarazem łatwość obsługi, stabilność, stałe wsparcie techniczne oraz liczne możliwości integracji i automatyzacji.
Powstają także – choć bardzo rzadko – dedykowane systemy CMS, napisane od podstaw dla danej organizacji, na zamówienie. Organizacja musi mieć wówczas własny zespół, który będzie ten system aktualizował i rozwijał. Dlatego w wielu przypadkach lepszym rozwiązaniem może się okazać cechująca się elastycznością komercyjna platforma CMS, taka jak multiportal web360. Ze względu na specyfikę funkcjonalności dopasowanych do a różnych dziedzin oraz wersje przeznaczone dla różnych sektorów pozwala ona tworzyć spersonalizowane witryny, ale jest utrzymywana i rozwijana przez twórców.
Headless CMS
Headless CMS to specyficzny system zarządzania, w którym oddzielamy treść od warstwy prezentacji. Służy tylko do tworzenia, przechowywania i udostępniania zawartości. Za jego pomocą nie da się zarządzać wyglądem treści na stronie: nie ma wbudowanego szablonu ani edytora wizualnego. Treść udostępniana jest przez API i mogą ją pobierać różne aplikacje. Ten rodzaj CMS-a pozwala więc publikować tę samą treść w wielu miejscach jednocześnie.
CMS – jaki wybrać?
Wybór odpowiedniego systemu CMS to decyzja, która zależy w dużej mierze od skali i specyfiki projektu. Przed jej podjęciem warto dokładnie określić zarówno bieżące potrzeby organizacji, jak i plany na przyszłość – zarządzanie siecią witryn instytucji publicznej wymaga zupełnie innych zaawansowanych rozwiązań niż obsługa prostej strony niewielkiej firmy. Na co zwrócić uwagę, porównując dostępne platformy?
- Skalowalność i elastyczność – oprogramowanie powinno umożliwiać modyfikację i rozbudowę serwisu bez kosztownych zmian technologicznych; jest to szczególnie istotne dla organizacji planujących intensywny rozwój. Takie możliwości witryny w dowolnym momencie i z poziomu jednego panelu administracyjnego zapewnia Platforma Multiportalowa web360.
- Zakres funkcjonalności – wyspecjalizowane moduły dopasowane do sektora działalności znacznie zwiększają możliwości zarządzania treścią i osiągania celów organizacji. Platforma Multiportalowa web360 oferuje ponad 80 gotowych komponentów, obejmujących zarówno popularne moduły do tworzenia stron www, jak również rozwiązania dedykowane serwisom branżowym i instytucjonalnym.
- Wydajność – płynne działanie serwisów niezależnie od liczby odwiedzających i publikowanych treści ma bezpośredni wpływ na doświadczenia użytkowników (UX) i konwersję.
- Możliwości integracji – swobodne łączenie z systemami CRM, mediami społecznościowymi i narzędziami branżowymi zapewnia spójność działań online i oszczędność czasu.
- Intuicyjny interfejs użytkownika – dobra platforma pozwala sprawnie zarządzać serwisem osobom o różnym poziomie wiedzy technicznej, bez konieczności znajomości kodu. Zgodnie z tą zasadą powstał multiportal web360, posiadający jeden globalny panel sterowania, dzięki któremu można wygodnie przełączać się pomiędzy wieloma witrynami (bez konieczności ciągłego logowania) i swobodnie nimi zarządzać.
- Bezpieczeństwo – ochrona danych wymaga dwuskładnikowego uwierzytelniania, precyzyjnego definiowania uprawnień oraz stałego wsparcia technicznego producenta. Producent multiportalu web360 zapewnia dodatkowo wsparcie techniczne zespołu programistów.
- Zgodność z normami – platforma powinna odpowiadać aktualnym wymogom prawnym i standardom dostępności cyfrowej.
Jakie problemy może spowodować nietrafiony wybór systemu CMS?
Pośpieszna lub nieprecyzyjna analiza potrzeb przed wyborem CMS-a może skutkować problemami na każdym etapie życia serwisu – od wdrożenia, przez codzienną obsługę, aż po dalszy rozwój. Systemy nieprofesjonalne albo źle dopasowane często nie oferują integracji z innymi narzędziami, ograniczają personalizację treści i utrudniają skalowanie – rozbudowa serwisu bywa wówczas kosztowna, a niekiedy niemożliwa. Brak regularnych aktualizacji otwiera luki bezpieczeństwa narażające przechowywane dane, a przy ograniczonym dostępie do wsparcia technicznego każda awaria lub atak hakerski mogą generować poważne przestoje.
CMS – wielofunkcyjny, elastyczny i bezpieczny
Nie ma prostej odpowiedzi na pytanie, jaki wybrać CMS w danym przypadku – wiele zależy od skali, potrzeb i oczekiwań (choć platforma zawsze musi być wielofunkcyjna, elastyczna i bezpieczna!). Ułatwić to zadanie może jednak autorski system Platforma Multiportalowa web360, który zgrabnie dopasowuje się do projektu. Co więcej, dostępne są różne jego wersje, powstałe z myślą o zarówno biznesie, jak i administracji publicznej czy uczelniach. Decydując się na multiportal web360, można skorzystać również z dodatkowych usług producenta obejmujących budowę portalu i wdrożenie systemu CMS wraz z potrzebnymi integracjami.
Platforma Multiportalowa web360 to CMS, który czyli pozwala zarządzać wieloma stronami internetowymi (o różnych adresach) w jednym panelu – co jest bardzo wygodne.
Zestaw profesjonalnych komponentów
Uzyskaj bezpłatny dostęp i w dowolnym momencie dobieraj potrzebne funkcjonalności
Z Platformy Multiportalowej web360 możesz korzystać bezpłatnie w ramach pakietu Standard, który zawiera niemal 40 gotowych komponentów najczęściej wykorzystywanych do tworzenia stron internetowych. W każdej chwili można je uzupełnić o dodatkowe, dobrane spośród specjalistycznych komponentów pakietu Premium, które pozwalają na budowę zaawansowanych portali dziedzinowych i prowadzenie efektywnej współpracy z otoczeniem, opartej o bardzo zróżnicowane i angażujące użytkowników formy interakcji.
Wyróżnikiem systemu CMS multiportal web360 jest także niezwykle przydatna obecnie funkcjonalność dotycząca WCAG 2.2. W system wbudowane są walidatory, które pozwalają łatwo znaleźć i naprawić błędy związane z dostępnością cyfrową. Administrator serwisu może również włączyć blokadę możliwości publikacji treści niezgodnych z wytycznymi WCAG – w myśl zasady, że lepiej zapobiegać niż leczyć. Warto więc przetestować to rozwiązanie, co możliwe jest już po założeniu bezpłatnego konta.