Co to jest system CMS? O środowisku do tworzenia i utrzymania stron internetowych

grafika z monitorem i napisem cms
02.12.2024

Systemy CMS powstały, aby ułatwić tworzenie, rozbudowę i utrzymanie witryn internetowych, w tym zarządzanie nimi i znajdującą się na nich treścią. Dzięki gotowym modułom i specjalistycznym funkcjonalnościom oferują szerokie możliwości budowy serwisów, również tych dziedzinowych, o precyzyjnie określonym celu i przeznaczeniu.

Coraz bardziej zaawansowane narzędzia, jak środowisko multiportalowe web360, są wyposażone w rozwiązania pozwalające na zarządzanie oraz integrację wielu powiązanych ze sobą portali w ramach jednej struktury. 

Content Management Systems (CMS) to specjalistyczne oprogramowania do tworzenia i prowadzenia stron internetowych, a zarządzania ich treścią.-  w zakresie publikacji oraz edycji. ,  materiałów tekstowych, graficznych i video. Dzięki specjalnym komponentom profesjonalne CMS-y pozwalają również na budowanie portali dziedzinowych, takich jak wewnętrzne sieci Intranet lub ekstranet, serwisów dla akademickich biur karier, serwisów rekrutacyjnych, portali BIP, portali B2B czy sklepy internetowe. Ich użytkownicy nie muszą znać skomplikowanych języków oprogramowania (np. HTML, Java). Płynną pracę umożliwiają proste w obsłudze i intuicyjne interfejsy, które dają wygodny dostęp do niezbędnych i już gotowych modułów oraz funkcjonalności. 

Jakie są zalety stosowania systemów CMS?

Dobre systemy CMS mają wiele zalet, które docenią zarówno właściciele stron internetowych, jak również osoby na co dzień nimi zarządzające:

  • Intuicyjny interfejs – przejrzysty panel i logiczna nawigacja po systemach bezpośrednio przekłada się na ich łatwą obsługę co sprawia, że zarządzaniem witryną i treścią  mogą się zająć nawet członkowie zespołu, którzy nie posiadają specjalistycznej wiedzy technicznej lub programistycznej. 
  • Tworzenie kont i nadawanie dostępów - przypisywanie indywidualnych uprawnień członkom zespołu pozwala skutecznie delegować zadania, rozgraniczać kompetencje  i dbać o politykę bezpieczeństwa całej organizacji.
  • Konfiguracja meta danych - możliwość wprowadzania znaczników Meta Title i Meta Description pozwala precyzyjnie definiować zawartość stron do wymogów algorytmów wyszukiwarek, co przekłada się na lepsze pozycjonowanie w wynikach SEO. 
  • Doskonalenie - możliwość stałej pracy nad funkcjonalnością zarządzanej witryny pozwala na bieżąco dostosowywać ją do potrzeb zmieniających się warunków, np. oferty, użytkowników czy  trendów. Jest to możliwe poprzez instalację wtyczek i modułów, a w przypadku systemów open source, dodatkowo wprowadzanie zmian w kodzie. 
  • Personalizacja - dobre systemy CMS pozwalają dopasować wygląd i styl witryny do indywidualnych preferencji estetycznych i elementów pozycjonowania marki. Projekt graficzny może być dostosowywany za pomocą gotowych szablonów, jak również wykonywany od podstaw przez projektantów. 

Jakie są rodzaje systemów CMS, co oferują i czym się różnią?

Systemy CMS można podzielić według różnych kryteriów. Biorąc pod uwagę sposób ich licencjonowania, można  wyróżnić następujące rodzaje:

  • Open Source

CMS-y oparte na rozwiązaniach open-source to systemy z otwartym kodem źródłowym, który jest udostępniany publicznie (w większości przypadków nieodpłatnie) i możliwy do modyfikacji. W efekcie każdy użytkownik może wprowadzać do niego zmiany, dostosowując kod do specyficznych potrzeb konkretnego projektu. Duża możliwość personalizacji tych CMS-ów sprawia, że tworzą się wokół nich społeczności, które są dla siebie wsparciem -  regularnie pojawiają się też nowe wtyczki i dodatki.  

Choć zdecydowana większość systemów open source jest przyjazna dla użytkowników, wprowadzanie zmian w kodzie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej i znajomości języków programowania. Popularność i ogólna dostępność open sourców sprawia, że ich zabezpieczenia są słabsze i narzędzia te mogą posiadać luki, przez co są bardziej podatne na ataki hackerskie. Duża liczba udostępnianych rozszerzeń może prowadzić do konfliktów między nimi poprzez problemy z działaniem starszych wtyczek lub motywów. Tego typu systemy są również mniej wydajne, co może dotyczyć zwłaszcza prężnie działających, dużych stron www, generujących większy ruch i ilość transakcji.

  • Komercyjny

CMS-y o charakterze komercyjnym to oprogramowania z zamkniętym kodem źródłowym, który jest znany tylko ograniczonej grupie osób.  Są one zarządzane i licencjonowane przez producenta, który bierze pełną odpowiedzialność za ich poprawne działanie oraz oferuje wsparcie techniczne. Twórcy odpowiadają również za ich stałą aktualizację, co oznacza, że są one ulepszane i poddawane modyfikacjom, mającym na celu poprawę funkcjonalności i bezpieczeństwa. Systemy komercyjne są z reguły płatne, przy czym sam charakter rozliczenia może przybrać różną formę - opłata licencyjna, subskrypcja lub płatność jednorazowa. Przykładem CMSa komercyjnego dostępnego bezpłatnie jest web360, gdzie użytkowników w ramach licencji otrzymuje dostęp do komponentów wersji podstawowej, za pomocą może stworzyć w pełni funkcjonalny serwis internetowy.

  • Dedykowany

CMS dedykowany to produkt w pełni personalizowany. Tego typu systemy są tworzone od podstaw na potrzeby konkretnego klienta. Zawierają ściśle określone elementy i funkcjonalności, co pozwala na ich pełne dopasowanie do specyfiki danego projektu. Tworzenie dedykowanego systemu CMS jest czasochłonne i wymaga zaangażowania sztabu programistów, co generuje dodatkowe koszty. Nie są to rozwiązania elastyczne z punktu widzenia późniejszych administratorów,a dodatkowo oddane do użytku nie podlegają już aktualizacjom ze strony producenta.  

Na czym polega centralne zarządzanie wieloma serwisami?

Najbardziej zaawansowane, nowoczesne systemy CMS, takie jak web360, to środowiska multiportalowe, które pozwalają na efektywne zarządzanie wieloma portalami jednocześnie z poziomu jednego oprogramowania. To trafione rozwiązanie w przypadku firm lub instytucji o rozbudowanej strukturze organizacyjnej. W przypadku standardowych systemów CMS wymagałyby one obsługi kilku systemów zarządzania treścią jednocześnie, co bezpośrednio przekładałoby się na rosnące koszty i konieczność angażowania dodatkowych osób. Środowisko multiportalowe zastąpi je wszystkie, tworząc funkcjonalną i bezpieczną przestrzeń do zarządzania.

Czym jest nowoczesne środowisko multiportalowe web 360?

Web360 to nowoczesne narzędzie, które zostało w pełni dostosowane do potrzeb organizacji z różnych sektorów, w tym uczelni, jednostek administracji publicznej i biznesu (firm). Co wyróżnia je na tle innych systemów CMS? 

  • Dedykowane rozwiązania dla serwisów dziedzinowych, działających w obszarach szkolnictwa wyższego, administracji publicznej i przedsiębiorstw. Gotowe moduły (EDU web360, PUBLIC web360 i ENTERPRISE web360) są projektowane w sposób indywidualnie dostosowany do specyficznych wymagań i oczekiwań rynkowych.  
  • Bezpieczeństwo – wysoki poziom bezpieczeństwa dostępu i ochrony danych web360 to zasługa regularnie przeprowadzanych aktualizacji i wsparcia technicznego zespołu programistów. Dzięki zastosowanym mechanizmom ochronnym system jest zabezpieczony przed nieprzyjaznym oprogramowaniem i atakiem hakerów. 
  • Dostępność cyfrowa - system web360 jest oparty o normę WCAG 2.1 opracowaną przez międzynarodową organizację W3C, zajmująca się opracowywaniem i wdrażaniem standardów dla technologii internetowych. Multiportal jest przyjazny szerokiemu gronu użytkowników, w tym osobom z różnymi niepełnosprawnościami – wzrokowymi, poznawczymi czy słuchowymi.
  • Elastyczność – multiportal web360 jest nieustannie aktualizowany przez producenta pod kątem zmieniających się potrzeb każdego z rynków, na którym produkt jest oferowany.
  • Łatwość tworzenia stron - web360 pozwala na szybkie tworzenie od podstaw i konfiguracja nawet bardzo rozbudowanych witryn internetowych, bez konieczności znajomości języka kodowania i angażowania sztabu programistów.
  • Wygoda – web360 to kilkadziesiąt funkcjonalności gotowych do wdrożenia, jedna baza danych dla dowolnej liczby portali i aplikacji oraz jeden globalny panel sterowania, który umożliwia swobodne przełączanie się pomiędzy witrynami bez konieczności logowania.

Jaki system CMS wybrać?

Wybór odpowiedniego systemu CMS powinien być przemyślany i dostosowany do potrzeb projektu, oraz jego skali. 

  • Do prowadzenia prostych stron internetowych sprawdzą się ogólnodostępne systemy CMS typu open-source, które pozwolą efektywnie zarządzać treścią, a w razie potrzeby korzystać z pomocy społeczności webowej. 
  • Bardziej skomplikowane projekty związane z działalnością dużych firm i  organizacji będą wymagać bardziej rozbudowanych funkcji zarządzania treścią, a czasem również płynnej integracji z innymi systemami (np. CRM). W tym przypadku lepiej sprawdzą się CMS-y komercyjne lub dedykowane.
  • Serwisy dziedzinowe o ściśle sprecyzowanym zastosowaniu oraz duże, prężnie działające portale i aplikacje (również usługowe), które każdego dnia wymagają pełnej synchronizacji działań, będą potrzebować profesjonalnych rozwiązań, jakie oferują nowoczesne środowiska multiportalowe np. web360.

Podsumowanie

System CMS jest zaawansowanym oprogramowaniem, które umożliwia budowę oraz zarządzanie witrynami web bez znajomości języków programowania.  Za pomocą łatwego w obsłudze interfejsu można tworzyć, modyfikować i organizować treści, takie jak teksty, obrazy, filmy czy dokumenty. Własną witrynę internetową można zbudować w oparciu o dostępność licznych wtyczek, motywów i modułów lub zaprojektować od podstaw. W zależności od typu systemy CMS mogą być używane do specyficznych potrzeb, zarówno prostych blogów, jak i rozbudowanych serwisów internetowych. Zaawansowane środowiska multiportalowe wychodzą naprzeciw potrzebom serwisów dziedzinowych  i pozwalają na zarządzanie wieloma portalami jednocześnie z poziomu jednego oprogramowania.