3 najważniejsze cechy dobrego systemu CMS. Od czego zacząć poszukiwania?

Wybór systemu CMS to ważny aspekt obsługi i utrzymania stron internetowych, który wpływa na efektywność zarządzania treścią, bezpieczeństwo danych, możliwość dostosowywania funkcjonalności do wymagań witryny. Dostępne są różne systemy CMS – od podstawowych narzędzi przeznaczonych do zarządzania pojedynczymi serwisami, po zaawansowane platformy multiportalowe, które umożliwiają zarządzanie wieloma stronami internetowymi za pomocą jednego, centralnego panelu administracyjnego.
CMS-y (Systemy Zarządzania Treścią) to narzędzia, które pozwalają na samodzielne budowanie serwisów internetowych oraz zarządzanie nimi - tworzenie, edytowanie oraz usuwanie treści pisanych, ale też obrazów, filmów czy grafik, a to wszystko bez konieczności znajomości języków programowania i angażowania dużych zasobów ludzkich. W zależności od dostępnych w nich funkcjonalności istnieje możliwość uruchamiania mniej lub bardziej rozbudowanych serwisów z różnych branż, w tym również portali dziedzinowych, o ściśle doprecyzowanych wymaganiach do realizacji celów biznesowych lub statutowych. Właściwy dobór systemu CMS może przynieść liczne korzyści, a niewłaściwa decyzja wiąże się z wieloma trudnościami. Dobrze więc poświęcić czas na dokładną analizę własnych potrzeb, uwzględniając m.in. cele (zarówno krótko- jak i długoterminowe) oraz skalę projektu. Warto też zastanowić się, czy system będzie wykorzystywany do zarządzania pojedynczą stroną internetową, czy też konieczna będzie obsługa wielu serwisów jednocześnie.
Przewagi profesjonalnego system CMS web360
Profesjonalne systemy CMS to nie tylko narzędzia do zarządzania treścią stron www. Wyróżniają się elastycznością oraz wysokim poziomem bezpieczeństwa danych. Do tego są skalowane, dają możliwości integracji z innymi systemami i pozwalają na łatwą optymalizacji SEO. Do takich narzędzie należy środowisko multiportalowe web360. Jest to nowoczesna platforma, która umożliwia wygodne zarządzanie treścią jednej lub kilku witryn internetowych jednocześnie bez znajomości kodu źródłowego i języków programowania. Dzięki intuicyjnej obsłudze pozwala szybko aktualizować dane na wszystkich domenach działających w ramach portalu, a także personalizować komunikaty, dopasowując je do potrzeb samego serwisu i preferencji użytkowników.
Jest to nowoczesna platforma, która umożliwia wygodne zarządzanie treścią jednej lub kilku witryn internetowych jednocześnie bez znajomości kodu źródłowego i języków programowania. Dzięki intuicyjnej obsłudze pozwala szybko aktualizować dane na wszystkich domenach działających w ramach portalu, a także personalizować komunikaty, dopasowując je do potrzeb samego serwisu i preferencji użytkowników.
Płynne działanie serwisów, bez względu na aktualne obciążenie czy rosnącą ilość publikowanych treści, jest możliwe dzięki wysokiej wydajności systemu, a możliwości integracyjne pozwalają na ich swobodne łączenie z innymi narzędziami, w tym CRM-ami czy mediami społecznościowymi.
3 najważniejsze funkcjonalności dobrego systemu CMS
Aby serwis spełniał swoją rolę i był wygodny w użytkowaniu, już na etapie wyboru systemu CMS warto dokładnie przeanalizować jego kluczowe funkcjonalności. Choć istnieje wiele czynników, które mogą wpłynąć na ostateczną decyzję, trzy z nich odgrywają szczególnie istotną rolę.
1. Skalowalność
Skalowalny charakter systemu CMS to gwarancja, że serwis bądź serwisy internetowe działające w ramach jednej platformy będą mogły rozwijać się razem z potrzebami organizacji. Oprogramowanie pozwoli na bieżące dostosowywanie stron do potrzeb biznesowych, umożliwi ich modyfikację, a nawet rozbudowę, bez potrzeby wdrażania drogich i czasochłonnych modyfikacji technologicznych czy zmian w kodzie. Jest to bardzo ważne w przypadku firm, które planują rozwój, a także serwisów np. uczelni czy jednostek administracji publicznej, które na co dzień obsługują dużą liczbę użytkowników, przetwarzają wiele informacji, udostępniają szereg druków i muszą stale dopasowywać się do zmieniających się warunków otoczenia, które zachodzą m.in. z powodu zmian prawnych.
2. Bezpieczeństwo
Kwestie bezpieczeństwa systemu CMS powinny stanowić absolutny priorytet, zwłaszcza w przypadku organizacji przetwarzających duże ilości danych wrażliwych, w tym informacje osobowe użytkowników, dokumenty czy dane płatnicze. Zastosowane w systemie web360 mechanizmy zabezpieczające, chronią serwisy przed wyciekiem danych czy atakami hackerskimi. Multiportal jest stale rozwijany i dostosowywany do najnowszych standardów cyberbezpieczeństwa, celem zapobiegania występowania luk w systemie. Dzięki możliwości delegowania uprawnień i przydzielania ról administratorom można skutecznie minimalizować ryzyko nieautoryzowanego wejścia osób trzecich do panelu administracyjnego.
3. Zakres funkcjonalności
Szeroki zakres funkcjonalności dostępnych w systemie CMS, w tym dedykowanych rozwiązań dostosowanych do specyficznych branż i potrzeb użytkowników, znacząco zwiększa jego wartość jako narzędzia wspierającego realizację celów biznesowych, statutowych czy e-usług. Specjalistyczne moduły i narzędzia są dostosowane do specyfiki działalności poszczególnych podmiotów. W zależności od sektora, CMS może zawierać np. system rekrutacyjny dla uczelni lub moduł do obsługi eventów. Nowoczesne środowisko multiportalowe web360 jest dostępne w trzech wersjach dziedzinowych - pakietach EDU web360, PUBLIC web360 i BIZNES web360, które posiadają funkcjonalności odpowiadające potrzebom sektorów: szkolnictwa wyższego, administracji publicznej i przedsiębiorstw. Każdy z nich oprócz standardowych komponentów został wyposażony w szereg personalizowanych narzędzi.
WCAG 2.1 standard dostępności cyfrowej
Wybierając CMS warto zwrócić uwagę, czy dany CMS zapewnia dopasowanie do aktualnych wymogów prawnych (w tym RODO) oraz czy jest przyjazny dla wszystkich, zwłaszcza osób z różnymi niepełnosprawnościami. Standardy WCAG 2.1 muszą spełniać wszystkie podmioty publiczne, takie jak urzędy, administracja samorządowa i rządowa. Obowiązek ten dotyczy również instytucji szkolnictwa wyższego, a także firm z publicznego sektora usługowego, w tym szpitali, bibliotek i sądów. Choć prywatnych przedsiębiorstw ten wymóg jeszcze nie dotyczy, wiele z nich decyduje się przestrzegać tych norm, aby strony i aplikacje były bardziej dostępne dla użytkowników. Dlatego multiportal web360 został dostosowany do obowiązujących standardów.

Zestaw profesjonalnych komponentów
Uzyskaj bezpłatny dostęp i w dowolnym momencie dobieraj potrzebne funkcjonalności
Z Platformy Multiportalowej web360 możesz korzystać bezpłatnie w ramach pakietu Standard, który zawiera niemal 40 gotowych komponentów najczęściej wykorzystywanych do tworzenia stron internetowych. W każdej chwili można je uzupełnić o dodatkowe, dobrane spośród specjalistycznych komponentów pakietu Premium, które pozwalają na budowę zaawansowanych portali dziedzinowych i prowadzenie efektywnej współpracy z otoczeniem, opartej o bardzo zróżnicowane i angażujące użytkowników formy interakcji.
Jakie zagrożenia niesie za sobą źle dobrany system CMS?
Korzystanie z nieprofesjonalnych albo źle dopasowanych systemów CMS może powodować szereg komplikacji. Problemy mogą pojawiać się na różnych etapach działania strony - od samego procesu wdrożenia, przez codzienną obsługę, aż po rozwój serwisu. Nieprofesjonalne systemy do zarządzania treścią często nie oferują wybranych funkcjonalności, ważnych z punktu widzenia potrzeb biznesu i ewentualnego rozwoju serwisu, np. integracji z innymi systemami (CRM) oraz stwarzają problemy z wydajnością strony, powodując między innymi wolne ładowanie. Brak możliwości skalowania sprawia, że późniejsza chęć rozbudowy serwisu stanie się kosztowna i czasochłonna, a czasami wręcz niemożliwa. Ograniczony może być również dostęp do wsparcia technicznego, co z kolei przekłada się na wystąpienie większych trudności w przypadku awarii lub ataku hackerskiego. Poważnym zagrożeniem dla przechowywanych danych są źle zabezpieczone systemy.
Podsumowanie
Nowoczesne systemy zarządzania treścią to nie tylko platformy do publikacji materiałów w serwisach internetowych, lecz strategiczne narzędzia marketingowe, często pomagające w rozwoju biznesów czy zwiększające w instytucjach dostępność do e-usług.. Najbardziej nowoczesne systemy CMS stanowią multiportale środowiskowe, które pozwalają na kompleksowe zarządzanie treścią kilku, a nawet kilkudziesięciu serwisów jednocześnie, a wszystko z poziomu jednego panelu zarządzania, bez potrzeby ciągłego logowania. Wśród najważniejszych funkcjonalności portali, na które warto zwracać uwagę na etapie poszukiwania CMS-a są skalowalność, bezpieczeństwo, a w przypadku portali dziedzinowych również rozwiązania dziedzinowe oraz stopień dopasowania do aktualnie obowiązujących wymogów prawnych.