System CMS typowy dla firm. Gdzie tkwi różnica i dlaczego jest tak ważna?

W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym własna witryna internetowa stanowi kluczowy element strategii marketingowej firmy. Żeby stworzyć ją od podstaw, zapewnić sprawne działanie i zarządzanie treścią, niezbędne jest wdrożenie systemu CMS. Źle dobrane oprogramowanie może przełożyć się na szereg problemów związanych z wydajnością, bezpieczeństwem oraz skalowalnością witryny, co z kolei może pogorszyć doświadczenia użytkowników oraz obniżyć skuteczność działań marketingowych.
System zarządzania treścią (CMS) stanowi podstawę funkcjonowania stron www. Oprogramowanie służy m.in. do tworzenia serwisów i kompleksowego zarządzania ich treścią na różnych etapach działalności on-line. CMS-y są wykorzystywane m.in. do aktualizowania treści pisanych, zdjęć, grafik i filmów, tworzenia dodatkowych podstron w obrębie witryny czy tworzenia funkcjonalności na potrzeby rozbudowy witryny. Umożliwiają wygodne, szybkie i łatwe zarządzanie contentem z poziomu intuicyjnego panelu administracyjnego. Jednakże nie każdy CMS sprosta wymaganiom każdego biznesu. Dlatego, wybierając oprogramowanie dla własnej firmy, należy przeprowadzić dokładną analizę potrzeb i celów działalności, doprecyzować skalę projektu oraz określić rodzaj niezbędnych funkcjonalności. Znajomość tych aspektów jest niezbędna, aby strona była funkcjonalna, intuicyjna, spełniała oczekiwania odbiorców, a jednocześnie przynosiła wymierne zyski.
Rola strony internetowej w strategii biznesowej firmy
Strona www pozostaje kluczowym aspektem budowania marki, wirtualną wizytówką, która pozwala na dotarcie do klientów i kształtowanie z nimi pozytywnych doświadczeń (UX). Aby jednak spełniała swoją rolę, generowała ruch i konwersję, musi być prawidłowo zaprojektowana i widoczna w naturalnych wynikach wyszukiwarek, czyli dobrze zoptymalizowana pod algorytmy SEO.
Własny serwis internetowy jest doskonałym narzędziem marketingowym, dostępnym przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Dzięki temu potencjalni klienci mają możliwość zapoznania się z firmą oraz jej ofertą bez względu na porę dnia czy aktualny adres. Wykorzystując formularze kontaktowe oraz możliwość analizowania zachowań osób, które odwiedzają stronę, można budować bazy danych i prowadzić skuteczniejsze, bo spersonalizowane pod konkretne grupy docelowe kampanie.
Dopasowanie systemu CMS do specyfiki biznesu
Ze względu na zróżnicowane rodzaje działalności biznesowych i wpisanych w nie strategii, można wskazać kilka najczęściej występujących typów stron internetowych. Elastyczność i zakres komponentów oraz funkcjonalności dostępnych w Multiportalu web360 umożliwia ich łatwe uruchamianie, bez względu na wielkość i model działania firmy.
One pagery to proste witryny internetowe, które nie mają dodatkowych podstron. W praktyce są one idealną formą wizytówki dla małych biznesów, skupiających się na działalności usługowej np. kosmetyczek, fryzjerów czy firm budowlanych. Zawierają kluczowe informacje o firmie, takie jak dane kontaktowe, zakres usług czy cennik, a także odnośniki do mediów społecznościowych. Ten format stron internetowych często używany jest również do prowadzenia akcji marketingowych. Dedykowane landing page są idealnym narzędziem do promocji produktów, usług lub wydarzeń, ponieważ pozwalają skupić uwagę odbiorcy na jednym konkretnym celu biznesowym.
System web360 idealnie nadaje się do zarządzania treścią klasycznych stron wizytówkowych. Intuicyjny interface pozwala na sprawne zbudowanie serwisu i zarządzanie nim, bez konieczności zatrudniania specjalisty – programisty czy grafika. Zarówno prace związane z tworzeniem portalu od podstaw, jak i jego rozbudową czy modyfikacją nie wymagają zaawansowanych umiejętności programistycznych. Web 360 jest skalowany, co oznacza, że serwis można swobodnie rozbudowywać w miarę potrzeb biznesu.
-
Strony korporacyjne
Strony korporacyjne to zazwyczaj rozbudowane witryny tworzone przez większe przedsiębiorstwa. Zawierają informacje, takie jak dane o firmie, jej historię, a także oferowane produkty lub usługi. Obok tych standardowych kategorii występujących w strukturze każdej witryny, tworzone są też strefy blogowe z bazą wiedzy w postaci artykułów, materiałów pdf czy video. Ponadto, swoje miejsce w postaci zakładki Kariera ma również HR, który za pośrednictwem strony internetowej może wspierać procesy rekrutacji.
Platforma multiportalowa web360 to elastyczny i skalowalny CMS, który będzie ewoluować wraz z rozwojem organizacji. Szereg gotowych modułów i funkcji, pozwala szybko zbudować, uruchomić i dostosować serwis do indywidualnych potrzeb bez znajomości kodu źródłowego, a w razie potrzeby go rozbudowywać. Dzięki mechanizmom integracyjnym, system może być łatwo połączony z istniejącymi rozwiązaniami informatycznymi w firmie. CMS pozwala też na proste utworzenie wersji językowej strony, co jest szczególnie istotne dla firm działających na rynku międzynarodowym lub obsługujących wielojęzycznych klientów.
-
Strony e-commerce
E-sklepy umożliwiają sprzedaż towarów oraz usług online. Posiadają katalogi produktów, mechanizmy obsługi zamówień i obsługę płatności realizowanych drogą internetową. Wymagają niezawodności i zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa. Jakakolwiek niestabilność działania może być przyczyną poważnych konsekwencji i strat finansowych.
CMS web360 dzięki swojej elastyczności i rozbudowanym funkcjom umożliwia łatwe i szybkie uruchomienie sklepu internetowego, który nie tylko wygląda profesjonalnie, ale zapewnia też wygodę użytkowania. E-commerce oparty na nowoczesnym środowisku multiportalowym można łatwo dostosować do specyficznych potrzeb biznesowych, poprzez personalizację ofert, integrację serwisu z magazynem czy obsługę różnych metod płatności. Skalowalny CMS będzie również nieocenionym wsparciem sklepu w miarę jego wzrostu, ponieważ można go dostosować do zwiększającej się liczby produktów czy zamówień.
-
Strony edukacyjne
Strony o charakterze edukacyjnym to specyficzny rodzaj witryn internetowych, zapewniających użytkownikom dostęp do kursów i szkoleń w formie webinariów, materiałów on-line, takich jak poradniki pdf, nagania audio bądź wideo, a także innych praktycznych form multimedialnych, które sprawiają, że proces nauczania staje się bardziej atrakcyjny. Serwisy edukacyjne cieszą się dużą popularnością nie tylko w sektorze edukacji, ale też w firmach organizujących szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne dla swoich pracowników.
System CMS web360 to narzędzie w pełni dostosowane do tworzenia i zarządzania stronami o charakterze edukacyjnym, zarówno szkół, uczelni, instytucji szkoleniowych, jak i firm prywatnych. Pozwala na swobodną integrację z nowoczesnymi systemami e-learningowymi i prowadzenie zajęć lub szkoleń on-line.
-
Serwisy dziedzinowe
Serwisy dziedzinowe stworzone są z myślą o realizacji ściśle określonych celów biznesowych, wynikających z potrzeb organizacji, branży oraz przyjętej strategii działania. Dzięki specjalistycznym komponentom multiportal Enterprise web360 umożliwia tworzenie tego rodzaju witryn i pozwala na wygodne nimi zarządzanie. Jeśli więc firma w ramach budowania relacji z klientami prowadzi eventy, z web360 może stworzyć praktyczny serwis dziedzinowy posiadający dedykowane funkcjonalności ułatwiające organizację konferencji, webinariów, szkoleń czy kursów. Tego rodzaju serwisem może być również Intranet stanowiący narzędzie HRu i dostępną po zalogowaniu strefę komunikacji pracowników.

Zestaw profesjonalnych komponentów
Uzyskaj bezpłatny dostęp i w dowolnym momencie dobieraj potrzebne funkcjonalności
Z Platformy Multiportalowej web360 możesz korzystać bezpłatnie w ramach pakietu Standard, który zawiera niemal 40 gotowych komponentów najczęściej wykorzystywanych do tworzenia stron internetowych. W każdej chwili można je uzupełnić o dodatkowe, dobrane spośród specjalistycznych komponentów pakietu Premium, które pozwalają na budowę zaawansowanych portali dziedzinowych i prowadzenie efektywnej współpracy z otoczeniem, opartej o bardzo zróżnicowane i angażujące użytkowników formy interakcji.
Podsumowanie
Wybór CMS-a to kluczowy krok w budowie własnej witryny internetowej. Powinien być poprzedzony szczegółową analizą branży, profilu działalności, oczekiwań oraz przyzwyczajeń użytkowników, celów biznesowych, a także działań konkurencji. Trzeba też określić rolę strony – czy ma być wirtualną wizytówką, sklepem internetowym czy witryną prężnie działającej organizacji o złożonej strukturze. Dobrze dobrany CMS pomoże realizować cele biznesowe, umożliwi wygodne zarządzanie stroną lub kilkoma jednocześnie, zapewni oszczędność czasu oraz optymalizację kosztów związanych z utrzymaniem i rozwojem serwisu.
CMS, który nie odpowiada potrzebom firmy, może prowadzić do wielu problemów technicznych, finansowych, a nawet wizerunkowych. Nieskalowalny system może ograniczać realizację celów i rozwój biznesu, a brak możliwości optymalizacji SEO wpływać negatywnie na widoczność strony i pozyskiwanie nowych klientów. CMS-y, które nie są wystarczająco wydajne, będą powodować wolne ładowanie stron, co bezpośrednio przełoży się na doświadczenia klienta i zmniejszy ilość konwersji. Niemożność integracji z innymi systemami, takimi jak CRM, może ograniczać też efektywność operacyjną w zakresie zarządzania relacjami z klientami.