Multiportal. Cecha systemu CMS poszukiwana przez uczelnie i jednostki administracji publicznej.

Instytucje publiczne, takie jak uczelnie czy organy administracji, ze względu na rozbudowane struktury organizacyjne często korzystają z wielu systemów do zarządzania treścią jednocześnie. Nic więc dziwnego, że w dobie cyfryzacji coraz częściej poszukują rozwiązań multiportalowych, które z jednej strony sprzyjają utrzymaniu spójności przekazu, a z drugiej pozwalają na efektywne zarządzanie wieloma serwisami jednocześnie z poziomu jednego panelu administracyjnego.
Ze względu na złożoną strukturę organizacyjną wiele serwisów należących do instytucji publicznych, które są podległe jednej jednostce centralnej, jest zarządzanych z poziomu różnych systemów CMS. Tradycyjne strony internetowe nie są wtedy ze sobą w żaden sposób komunikacyjne połączone. Efektem jest brak spójności działań, który przejawia się w postaci różnic w identyfikacji wizualnej, rozbieżnej struktury informacji oraz utrudnieniach w swobodnym zarządzaniu treścią przez osoby do tego uprawnione. Każdy z obsługiwanych serwisów stanowi w praktyce odrębny byt, wymagający zaopiekowania, generuje koszty, a dodatkowo zwiększa ryzyko błędów czy ataków hackerskich. Multiportal web360 jest odpowiedzią na powyższe problemy. Nowoczesne środowisko pozwala na tworzenie, obsługę i utrzymanie dowolnej liczby serwisów internetowych jednocześnie, zadbanie o ich jednolitą architekturę i nawigację oraz możliwość prowadzenia prac administracyjnych z poziomu jednego centralnego panelu zarządzania.
Specyfika portali dziedzinowych - uczelni i instytucji
Nowoczesne serwisy internetowe instytucji takich jak uczelnie czy jednostki administracji publicznej odgrywają kluczową rolę w erze transformacji cyfrowej. Podczas gdy zdecydowana większość interakcji przenosi się do sieci, to właśnie strony www stają się najważniejszym punktem dostępu do informacji, formularzy, wniosków, usług online oraz kontaktu. Jakie aspekty są zatem istotne dla ich działania?
- Intuicyjna obsługa – portale użyteczności publicznej powinny być zaprojektowane z myślą o intuicyjnej nawigacji i stawiać na prostotę obsługi. Dzięki temu stają się bardziej dostępne dla różnych grup odbiorców, a przez to wygodne, co poprawia jakość korzystania z nich i gwarantuje łatwiejszy dostęp do świadczonych za ich pośrednictwem usług.
- Zapewnianie dostępu do informacji - sprawny przepływ informacji jest ważny dla prawidłowego funkcjonowania organizacji. Dzięki temu użytkownicy, studenci czy obywatele, mają łatwy dostęp do oferty, aktualności, ogłoszeń, regulacji oraz decyzji administracyjnych. To z kolei sprzyja większej transparentności działań instytucji i wzmacnia zaufanie do jej funkcjonowania.
- E-usługi (wnioski i formularze on-line) - stanowią strategiczny krok w kierunku zwiększania cyfrowej dostępności instytucji dla użytkowników. Dla nowoczesnych organów instytucjonalnych, jak uczelnie czy jednostki administracyjne, możliwość elektronicznego załatwiania rozmaitych formalności on-line jest dziś niezbędna. Nie tylko ułatwia codzienne funkcjonowanie, ale staje się fundamentalnym elementem współczesnej komunikacji oraz obsługi studentów i obywateli. Dzięki e-usługom można usprawnić zarządzanie formalnościami oraz zaoszczędzić czas - obywatele mogą skorzystać z usług urzędów bez konieczności wizyty na miejscu, a studenci załatwić sprawy dziekanatowe zdalnie.
- Troska o bezpieczeństwo - działanie instytucji publicznych opiera się na pełnym respektowaniu przepisów prawa, a zwłaszcza regulacji dotyczących ochrony danych osobowych RODO, a także wprowadzonej dyrektywy NIS2. Ze względu na przetwarzanie dużych ilości danych wrażliwych, muszą one wdrażać odpowiednie procedury i spełniające standardy systemy, które pozwolą zapewnić im należytą ochronę.
- Skalowalność - ważny aspekt serwisów uczelni i instytucji administracji publicznej, który pozwala dostosowywać witrynę do obsługi rosnącej liczby użytkowników i rozbudowywać ją o funkcjonalności wymagane ze względu na zmieniające się regulacje.
Multiportal web360 a CMS – czym jest to środowisko?
Multiportal web360 i CMS to rozwiązania służące do tworzenia, rozbudowy i utrzymania serwisów. Nie są jednak tożsame, a różnice między nimi można dostrzec m.in. w zakresie ilości i rodzajów uruchamianych serwisów w jednym środowisku i oferowanych funkcjonalności. Jakie więc są najważniejsze cechy, które wyróżniają multiportal na tle tradycyjnych systemów CMS?
-
Centralny panel administracyjny
Podczas gdy wiele CMSów umożliwia zarządzanie treścią jednej strony www, rozwiązanie multiportalowe web360 pozwala na obsługę wielu serwisów jednocześnie z poziomu jednego centralnego panelu administracyjnego, bez konieczności oddzielnego logowania.
-
Wygodne zarządzanie treścią
Wspólna baza danych dla wszystkich stron www w ramach jednego multiportalu umożliwia szybkie publikowanie ważnych informacji w zarządzanych serwisach. Dzięki temu wprowadzane zmiany mogą być automatycznie aktualizowane na kilku stronach jednocześnie, co ogranicza czas potrzebny na zamieszczanie materiałów i informacji.
-
Spójna architektura i identyfikacja wizualna
CMS web360 ułatwia tworzenie witryn opartych na tej samej strukturze i oprawie graficznej , co zapewnia użytkownikom jednolite doświadczenie w obrębie różnych serwisów.
-
Oszczędność czasu i zasobów
Środowisko multiportalowe web360 znacznie redukuje czas, który byłby potrzebny na zarządzanie odrębnymi stronami internetowymi, a do tego angażuje mniejsze zasoby ludzkie, umożliwiając administratorom koncentrowanie się na bardziej strategicznych zadaniach.
-
Delegowanie uprawnień
Dzięki rozbudowanym opcjom zarządzania dostępami można przydzielać użytkownikom uprawnienia w oparciu o role, które definiują zakres działań i odpowiedzialności - dodawanie, usuwanie, edycja, modyfikacja, akceptacja.
-
Dodawanie nowych serwisów i funkcjonalności
Multiportal pozwala na szybką i łatwą rozbudowę stron www o nowe sekcje i funkcjonalności, a także proste tworzenie podstron w oparciu o szablony oraz zupełnie nowych witryn. Administratorzy web360 mogą w prosty sposób wykonywać te działania, budując zarówno portale internetowe, jak i zaawansowane serwisy dziedzinowe o nawet bardzo rozbudowanym zakresie funkcjonalnym. To cecha szczególnie istotna w przypadku dynamicznie rozwijających się organizacji.
-
Bezpieczeństwo i dostępność
Im więcej stron www i serwisów CMS do zarządzania nimi, tym większe ryzyko wycieku danych i ataków hackerskich. Wszystkie strony internetowe w ramach multiportalu web360 działają według tych samych, wysokich standardów bezpieczeństwa zgodnych z wymogami m.in. RODO oraz NIS. Są tworzone zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1, które koncentrują się wokół dostępności treści internetowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Zestaw profesjonalnych komponentów
Uzyskaj bezpłatny dostęp i w dowolnym momencie dobieraj potrzebne funkcjonalności
Z Platformy Multiportalowej web360 możesz korzystać bezpłatnie w ramach pakietu Standard, który zawiera niemal 40 gotowych komponentów najczęściej wykorzystywanych do tworzenia stron internetowych. W każdej chwili można je uzupełnić o dodatkowe, dobrane spośród specjalistycznych komponentów pakietu Premium, które pozwalają na budowę zaawansowanych portali dziedzinowych i prowadzenie efektywnej współpracy z otoczeniem, opartej o bardzo zróżnicowane i angażujące użytkowników formy interakcji.
Podsumowanie
Zaawansowane platformy multiportalowe pozwalają na budowanie od podstaw i zarządzanie dowolną liczbą portali i serwisów dziedzinowych, np. szkół wyższych czy jednostek administracji publicznej, oraz elastyczne dopasowywanie ich do aktualnych potrzeb, wymogów prawnych i celów statutowych. Strony www uruchomione w jednym środowisku multiportalowym mogą zachować jednolitą szatę graficzną i nawigację, co przekłada się na lepsze doświadczenie użytkowników, większą dostępność usług cyfrowych i profesjonalny wizerunek instytucji. Wydajność CMS-ów multiportalowych pozwala na płynną pracę serwisów, bez względu na ich ilość czy aktualne obciążenie wynikające z przystającej liczby użytkowników czy contentu. Są to rozwiązania elastyczne i skalowalne, co oznacza, że rozwijają się wraz z potrzebami organizacji.
Platforma Multiportalowa web360 oferuje dedykowane wersje, które odpowiadają potrzebom sektora szkolnictwa wyższego (EDU web360) oraz administracji publicznej (PUBLIC web360). Każda z nich zawiera szereg personalizowanych funkcjonalności.