Extranet. Co to jest i do czego służy?

grupa zadowolonych studentów patrząca na mobilne urządzenia

Extranet to zamknięta prywatna sieć, która pozwala użytkownikom spoza organizacji na dostęp do wybranych zasobów. Stanowi nowoczesny kanał obustronnej komunikacji B2B oraz B2C, który usprawnia wymianę informacji i umożliwia bieżącą współpracę między firmą lub organizacją a jej zewnętrznymi partnerami.

Szybka i efektywna wymiana informacji stanowi klucz do sukcesu, niezależnie od sektora działalności. Współczesne organizacje, w biznesie, edukacji czy administracji publicznej, stają przed wyzwaniem zapewnienia płynnej komunikacji między różnymi podmiotami. Rozwiązanie, jakim jest jak extranet, staje się narzędziem, które umożliwia bezpieczny dostęp do danych, płynną współpracę w czasie rzeczywistym, usprawnienie procesów, a co za tym idzie zwiększenie efektywności działań. Dzięki prywatnej sieci można precyzyjnie zarządzać dostępem do zasobów, dostosowując uprawnienia użytkowników od ich roli i potrzeb. W efekcie extranet nie tylko zwiększa wydajność, ale także poprawia współpracę i zwiększa satysfakcję, zapewniając jednocześnie pełną kontrolę nad danymi i zachowaniem poufności informacji.

Co to jest ekstranet?


Ekstranet to prywatna sieć, która jest otwarta dla wybranych użytkowników z zewnątrz, jak partnerzy biznesowi, dostawcy, kluczowi klienci, a w przypadku administracji publicznej i uczelni wyższych – obywatele i studenci. Dostęp do sieci jest możliwy z poziomu przeglądarki internetowej, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać z niej na komputerach, tabletach czy smartfonach, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. 

Ekstranet pozwala udostępniać różnego rodzaju informacje, dokumenty oraz inne dane w sposób kontrolowany i bezpieczny. Dostęp do sieci jest chroniony przez zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, wymagające podania unikalnych danych logowania. Często stosowane są także dodatkowe formy zabezpieczeń, jak weryfikacja dwuetapowa (2FA). Prywatna sieć wykorzystuje również technologie szyfrowania ( HTTPS czy VPN), które są gwarantem, że dane przesyłane między użytkownikami a firmą są chronione przed dostępem osób nieupoważnionych.

Extranet ma szerokie zastosowanie w biznesie, sektorach edukacji i publicznym. Jako narzędzie biznesowe ułatwia współpracę z partnerami i klientami poprzez bezpieczną wymianę danych, łatwe zarządzanie zamówieniami oraz usprawnienie codziennych procesów. W sektorze edukacyjnym sieć służy m.in. do szeroko pojętej komunikacji ze studentami, w tym udostępniania materiałów dydaktycznych czy wyników egzaminów. W sektorze publicznym jest z kolei wykorzystywana do wymiany informacji między administracją a obywatelami, pozwala na składanie e-wniosków i wygodny dostęp do dokumentów. Ostatecznie, wykorzystanie extranetu we wszystkich tych obszarach przyczynia się do lepszego przepływu informacji, co pozytywnie wpływa na ogólną organizację z zakresu komunikacji i prowadzonej działalności.

Extranet – kluczowe korzyści


Extranet jest narzędziem o szerokim zastosowaniu, które można dopasować do potrzeb firmy bądź organizacji. Istnieje kilka kluczowych korzyści, na  które warto zwrócić uwagę, rozważając jego wdrożenie.

  • Prowadzenie efektywnej komunikacji 

Extranet to platforma, która służy przede wszystkim wymianie informacji między firmą bądź organizacją, a uprawnionymi podmiotami bądź jednostkami z zewnątrz. Osoby zarządzające siecią mają pełną kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób może z niej korzystać, co znacznie zwiększa bezpieczeństwo wymiany informacji. Prywatne sieci często pozwalają na wdrożenie systemów powiadomień, które dodatkowo ułatwiają szybki kontakt z partnerami biznesowymi.

  • Zabezpieczenie komunikacji

Zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa sieci extranet, takie jak szyfrowanie danych, weryfikacja dwuetapowa i autoryzacja użytkowników, gwarantują ochronę poufnych informacji, nawet podczas zdalnego dostępu.

  • Zarządzanie dokumentami

Extranet pozwala na gromadzenie niezbędnych dokumentów, informacji oraz briefów w jednym bezpiecznym miejscu, dostępnym dla wszystkich osób zainteresowanych. Dzięki temu możliwe jest dzielenie się nimi bez potrzeby wysyłania dziesiątek wiadomości e-mail, co znacznie upraszcza proces komunikacji i przyspiesza wymianę informacji.

  • Tworzenie portali klienta

Extranety należące do przedstawicieli sektora biznesowego stanowią wygodne narzędzie do  zarządzania relacjami z klientami. Dzięki możliwości tworzenia portali klientów mogą oni łatwo i szybko składać zamówienia, sprawdzać ich status czy pobierać FV. Zapewnia im to wygodę oraz pełną kontrolę nad statusami swoich spraw, co zwiększa satysfakcję i zaufanie do firmy.

  • Zwiększenie efektywności pracy 

Uproszczenie procesów i formalności zachodzących między właścicielem sieci extranet, a jego użytkownikami znacząco usprawnia codzienną pracę przedsiębiorstwa. Dzięki możliwości integracji z narzędziami i systemami zewnętrznymi, sieć extranet pozwala wyeliminować konieczność ręcznego wprowadzania danych, co redukuje ryzyko błędów i przyspiesza realizację poszczególnych zadań.

  • Zwiększenie elastyczności pracy 

Otwarta sieć pozwala na dostęp do potrzebnych zasobów z dowolnego miejsca na świecie, bez względu na porę. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu i dane logowania. 

Multiportal web360 skutecznym narzędziem do tworzenia extranetu

Nie każdy CMS oferuje funkcjonalności niezbędne do stworzenia extranetu. Wiele popularnych systemów zarządzania treścią zostało zaprojektowanych z myślą o publikacji treści w internecie i nie oferuje ważnych funkcjonalności, jak mechanizmy kontroli dostępu, administrowanie użytkownikami, integracja z innymi systemami czy szyfrowanie danych.

System web360 to platforma multiportalowa, która umożliwia łatwe tworzenie profesjonalnego i skalowalnego extranetu, stanowiącego przestrzeń do komunikacji oraz dopasowanego do profilu firmy lub organizacji. Pozwala na precyzyjne zarządzanie dostępem do zasobów poprzez nadawanie użytkownikom różnych zakresów uprawnień, co z kolei umożliwia elastyczne zarządzanie treścią. Extranet zbudowany na multiportalu web360 można integrować z systemami zewnętrznymi, co znacznie ułatwia codzienne procesy, takie jak zarządzanie dokumentacją, obsługa zamówień czy wymiana informacji z partnerami biznesowymi. Dodatkowo platforma wykorzystuje nowoczesne protokoły szyfrowania, logowanie wieloskładnikowe oraz zaawansowane mechanizmy ochrony danych, zapewniając bezpieczny dostęp do kluczowych zasobów.

Nowoczesne środowisko CMS

Zestaw profesjonalnych komponentów

Uzyskaj bezpłatny dostęp i w dowolnym momencie dobieraj potrzebne funkcjonalności

Z Platformy Multiportalowej web360 możesz korzystać bezpłatnie w ramach pakietu Standard, który zawiera niemal 40 gotowych komponentów najczęściej wykorzystywanych do tworzenia stron internetowych. W każdej chwili można je uzupełnić o dodatkowe, dobrane spośród specjalistycznych komponentów pakietu Premium, które pozwalają na budowę zaawansowanych portali dziedzinowych i prowadzenie efektywnej współpracy z otoczeniem, opartej o bardzo zróżnicowane i angażujące użytkowników formy interakcji.

Załóż darmowe konto



Podsumowanie


Wdrożenie własnej sieci extranet może poprawić funkcjonowanie firmy lub organizacji na wielu płaszczyznach. Dzięki usprawnieniu procesów i integracji z zewnętrznymi narzędziami extranet pozwala oszczędzać czas, który pracownicy poświęcają na wykonywanie rutynowych zadań. Szybki i łatwy dostęp do danych przyspiesza procesy decyzyjne i zwiększa efektywność operacyjną. Firmy czy organizacje mogą dzięki niemu szybciej reagować na zmieniające się potrzeby swoich odbiorców i poprawiać jakość obsługi. Zaawansowane zabezpieczenia gwarantują, że znajdujące się na nim dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem.