Zarządzanie pomieszczeniami

Wygoda i transparentność w zarządzaniu przestrzenią obiektu

Wyeliminuj chaos, jaki często towarzyszy udostępnianiu sal, auli, laboratoriów i innych stref użytkowych na potrzeby zajęć, ćwiczeń, szkoleń czy spotkań biznesowych. Usprawnij procedurę rezerwacji i udostępniaj pomieszczenia znajdujące się w budynku w sposób efektywny i dobrze zorganizowany, zyskując kompletną informację na temat stopnia ich obłożenia oraz eksploatacji. Skorzystaj z praktycznego rozwiązania wyposażonego w szereg dedykowanych funkcjonalności, które pomagają w optymalnym wykorzystaniu posiadanymi zasobami.

Mężczyzna pracujący na laptopie z napisem System Elektronicznej Rezerwacji Sal

Łatwość rezerwacji

Szybka weryfikacja dostępności i intuicyjny proces rezerwacji

Z Systemem Elektronicznej Rezerwacji Sal bardzo łatwo sprawdzić dostępność poszczególnych pomieszczeń z uwzględnieniem takich kryteriów, jak typ sali, wyposażenie oraz przeznaczenie. Podstawowy ich widok może być udostępniany również bez konieczności logowania, z zachowaniem pełnej ochrony danych osobowych. Dzięki temu zarządzanie rezerwacjami odbywa się w sposób spójny, zgodny z wewnętrznymi procedurami i polityką bezpieczeństwa.

Proces rezerwacji

Zalogowany użytkownik widzi przypisanie do grupy, limity i historię rezerwacji, którą może dokonać w oparciu o ustalone kryteria.

Limity rezerwacji

Precyzyjne zarządzanie dostępnością pomieszczeń umożliwiają ograniczenia w zakresie grup, typu pomieszczeń i okresu ich wynajmu.

Widoki zbiorcze

Możliwość całościowego przeglądu wszystkich pomieszczeń jednocześnie ułatwia administrowanie budynkiem osobom zarządzającym salami i konserwatorom.

Widok wydruku

Wgląd do rezerwacji dostępny jest również w wersji gotowej do wydruku, dając możliwość szybkiego generowania zestawień wszystkich dokonanych w kalendarzu rezerwacji

Statystyki i analizy

Dostęp do informacji o salach, ich wyposażeniu i historii rezerwacji pozwala identyfikować trendy i optymalizować zarządzanie przestrzenią.

Generowane raporty

Możliwość tworzenia zestawień za wybrany okres z opcją wydruku przygotowywanych raportów eksploatacji pomieszczeń.

Na zdjęciu widać kobietę przykładającą kartę magnetyczną do czytnika

Współpraca z systemami

Integracja systemu z innymi rozwiązaniami informatycznymi

System został przystosowany do współpracy z użytkowanym oprogramowaniem i narzędziami kontroli dostępu, co pozwala na automatyczne pobieranie danych o użytkownikach, jak również salach, ich wyposażeniu oraz związanych z tym uprawnieniach. Integracja uwzględnia również autoryzację z uwzględnieniem informacji o poszczególnych osobach i grupach, a także przypisanych im upoważnieniach w zakresie dostępu.

Praktyczne funkcje

Zaawansowane funkcje konfiguracyjne ułatwiające zarządzanie

Administratorzy systemu mają do dyspozycji wiele mechanizmów ułatwiających im zarządzanie rezerwacjami i użytkownikami. Mają  dowolność w zakresie dostosowywania pól formularzy rejestracyjnych i możliwość zarządzania kolorami w kalendarzu rezerwacji. Grupy użytkowników mogą tworzyć na podstawie struktury organizacyjnej lub według ściśle określonych preferencji, a wbudowana funkcja powiadomień ułatwia komunikowanie o dostępności pomieszczeń.

Fragmenty interfejsu aplikacji

Definiowanie ilości i cykliczności możliwych do dokonania rezerwacji (np. co tydzień lub dwa).

Ustalanie czasu wynajmu dla grup użytkowników (pracownik, student, użytkownik zewnętrzny).

Blokowanie terminów (np. dni wolne czy święta), a także dostępności pomieszczeń w określonych godzinach.

Nakładanie ograniczeń w zakresie liczby godzin rezerwacji (dziennie, tygodniowo, miesięcznie).

Na zdjęciu widać mężczyznę korzystającego z laptopa.

Model uruchomienia

Dowolny wariant udostępniania systemu lokalnie lub SaaS

W zależności od indywidualnych preferencji system może być wdrożony lokalnie na własnej infrastrukturze lub w ramach hostingu i z opcją abonamentową. Model SaaS umożliwia szybkie uruchomienie systemu, minimalizuje koszty infrastruktury i zapewnia dostępność dla użytkowników zewnętrznych, którzy rezerwacji pomieszczenia mogą dokonać po rejestracji lub zalogowaniu.



Zapytaj o ofertę