System Elektronicznej Rezerwacji Sal
Łatwość rezerwacji
Szybka weryfikacja dostępności i intuicyjny proces rezerwacji
Z Systemem Elektronicznej Rezerwacji Sal bardzo łatwo sprawdzić dostępność poszczególnych pomieszczeń z uwzględnieniem takich kryteriów, jak typ sali, wyposażenie oraz przeznaczenie. Podstawowy ich widok może być udostępniany również bez konieczności logowania, z zachowaniem pełnej ochrony danych osobowych. Dzięki temu zarządzanie rezerwacjami odbywa się w sposób spójny, zgodny z wewnętrznymi procedurami i polityką bezpieczeństwa.
Proces rezerwacji
Zalogowany użytkownik widzi przypisanie do grupy, limity i historię rezerwacji, którą może dokonać w oparciu o ustalone kryteria.
Limity rezerwacji
Precyzyjne zarządzanie dostępnością pomieszczeń umożliwiają ograniczenia w zakresie grup, typu pomieszczeń i okresu ich wynajmu.
Widoki zbiorcze
Możliwość całościowego przeglądu wszystkich pomieszczeń jednocześnie ułatwia administrowanie budynkiem osobom zarządzającym salami i konserwatorom.
Widok wydruku
Wgląd do rezerwacji dostępny jest również w wersji gotowej do wydruku, dając możliwość szybkiego generowania zestawień wszystkich dokonanych w kalendarzu rezerwacji
Statystyki i analizy
Dostęp do informacji o salach, ich wyposażeniu i historii rezerwacji pozwala identyfikować trendy i optymalizować zarządzanie przestrzenią.
Generowane raporty
Możliwość tworzenia zestawień za wybrany okres z opcją wydruku przygotowywanych raportów eksploatacji pomieszczeń.

Współpraca z systemami
Integracja systemu z innymi rozwiązaniami informatycznymi
System został przystosowany do współpracy z użytkowanym oprogramowaniem i narzędziami kontroli dostępu, co pozwala na automatyczne pobieranie danych o użytkownikach, jak również salach, ich wyposażeniu oraz związanych z tym uprawnieniach. Integracja uwzględnia również autoryzację z uwzględnieniem informacji o poszczególnych osobach i grupach, a także przypisanych im upoważnieniach w zakresie dostępu.
Praktyczne funkcje
Zaawansowane funkcje konfiguracyjne ułatwiające zarządzanie
Administratorzy systemu mają do dyspozycji wiele mechanizmów ułatwiających im zarządzanie rezerwacjami i użytkownikami. Mają dowolność w zakresie dostosowywania pól formularzy rejestracyjnych i możliwość zarządzania kolorami w kalendarzu rezerwacji. Grupy użytkowników mogą tworzyć na podstawie struktury organizacyjnej lub według ściśle określonych preferencji, a wbudowana funkcja powiadomień ułatwia komunikowanie o dostępności pomieszczeń.

Definiowanie ilości i cykliczności możliwych do dokonania rezerwacji (np. co tydzień lub dwa).
Ustalanie czasu wynajmu dla grup użytkowników (pracownik, student, użytkownik zewnętrzny).
Blokowanie terminów (np. dni wolne czy święta), a także dostępności pomieszczeń w określonych godzinach.
Nakładanie ograniczeń w zakresie liczby godzin rezerwacji (dziennie, tygodniowo, miesięcznie).
W zależności od indywidualnych preferencji system może być wdrożony lokalnie na własnej infrastrukturze lub w ramach hostingu i z opcją abonamentową. Model SaaS umożliwia szybkie uruchomienie systemu, minimalizuje koszty infrastruktury i zapewnia dostępność dla użytkowników zewnętrznych, którzy rezerwacji pomieszczenia mogą dokonać po rejestracji lub zalogowaniu.

